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RESOURCES

Officer’s Guide to HOA Management

This page is a curated collection of resources designed specifically for individuals serving on the boards of homeowner associations. Whether you're newly elected or a seasoned officer, you'll find practical tools, training materials, and legal references to help you govern effectively. From forming an association to managing finances, conducting meetings, and engaging your community, these materials support informed and responsible leadership.

LINKS BELOW COMING SOON !!!

Forming an Association

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  • Mandatory Vs. Voluntary HOAs – Explanation Of Differences (Barbara Stage)                                                                                                                                           

  • Neighborhood Association & HOA Basics – City Of Round Rock 

Board Member Training

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  • Introduction To Serving on an HOA Board                                                  

  • Beginner’s Guide To HOA Boards of Directors     

  • Introduction To Serving on an Hoa Board             

  • Beginner’s Guide To HOA Boards of Directors

Duties and Responsibilities

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  • The Role Of Today’s HOABoard Of Directors – Associated Times                                                    

  • Responsibilities of an HOA Board Member – Seminar                                                                       

  • HOA Board Roles, Responsibilities, Meetings & Minutes – Mulcahy Law                                                                                                                  

  • HOA Overview Of The Secretary / Vice President – William Douglas                                            

  • Distinction Between Hoa Officers and Directors – Author: Unknown

Financial and Legal

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  • Understanding Financial Statements – Cities Management                                                                   

  • Accounting 101 – Community Management                 

  • Understanding Your HOA Financial Statement – Dietta Burgoyne                                                              

  • Homeowner Association Financials – William Douglas                                                                           

  • Preparing a Budget                                                                                                       

  • Collecting Delinquent Dues and Fees                                                              

  • HOA Liens and Association Finances – Title Search                                     

  • What HOA’s Need to Know About D&O Insurance                                        

  • D&O Liability Insurance / Insurance Coverage                                               

  • Credit Bureaus & HOA Liability                                                                                  

  • HOA Dues in Bankruptcy                                                                                    

  • Condo and Association Law                                                                              

  • What is a Non-Profit Organization – Wikipedia                                               

  • HOA Reserve Planning                                                                                                     

  • Maintaining Corporate Status                                                                                

  • What is a Special Assessment in a HOA? – Snyder Law

Governing Documents

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  • What are The Basic Governing Documents of a HOA?                                

  • Understanding Your HOA – Condo Governing Documents                                                                          

  • What’s The Difference Between By-Laws and CC&Rs?                               

  • What are Deed Restrictions?                                                                               

  • Sample By-Laws                                                                                                          

  • How Long are Deed Restrictions Enforceable?                                                 

  • HOA’s – What You Need to Know About Rules                                                   

  • What are Covenants, Conditions, & Restrictions (Cc&R’s) in HOA’s

Meetings and Procedures

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  • The Basics of Making Motions – Orea                                                           

  • 5 Tips on Chairing an HOA Board Meeting – William Douglas                                                                                   

  • Effective Meeting Agenda                                                                                            

  • Importance of Maintaining Meeting Minutes                                                 

  • Parliamentary Procedure Basics – 4h Club                                                    

  • Board Resolutions – William Douglas                                                             

  • What is Proxy Voting / Proxy Form – Ellis Carter                                           

  • Guide to Successful Association Meetings

HOA Websites

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  • Neighborhood Assoc. Websites Increase Participation                                                                      

  • Why We Started HOA Web – Mark Johnstone

Committees and Volunteers

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  • Association Basics For Committees                                                                      

  • Forming HOA Committees – William Douglas                                                 

  • Attracting Volunteers and 10 Reasons to Do So                                             

  • Tips When Nobody Will Run For The Board                                                   

  • Getting Millennials Involved

General Information

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  • Homeowner Association Explanation – Audiopedia                                     

  • Top 10 Things to Know About Community Association Law – Mulcahy                                                                    

  • Can Non-Profit Boards Vote by Email? – Gene Takagi & Emily Chan                                                                      

  • Should Directors Use Email or Texting For HOA Business? – HOA Member Services                                                                                             

  • 10 Tips For Dealing With Your HOA – Sarah Alban                                       

  • Architectural Approval in a HOA – Barry Ross                                                    

  • Homeowners Associations – Trends & issues – Lincoln Land Policy                                                            

  • Top 5 Reasons to Submit From HOA to Poa – Robt. Stein                                                                                    

  • Can a Voluntary HOA Dictate What You Do? – S.F. Gate                                                                                      

  • Converting HOAs to Mandatory Membership – Amy H. Bray                                                                                     

  • FAQ – Condo Coaches                                                                                            

  • Door-To-Door Salespersons vs. Political Canvassers – Matt Humphrey                                                                   

  • Delinquent HOA Board Candidates – Matt Humphrey                                 

  • HOA Seminars -- Barry A. Ross                                                                                

  • Association Checklist                                                 

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